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Discussione: Ricerca documenti in ufficio

  1. #1

    Ricerca documenti in ufficio

    Buongiorno a tutti e complimenti per il Forum!
    Non so se la sezione è corretta ma espongo il problema che ci affligge dalla notte dei tempi in ufficio:

    Abbiamo tantissime "pratiche" cartacee a cui diamo un numero es 1240. La pratica deve seguire un certo percorso in ufficio tra cartelline e cassettoni fino ad arrivare al cassettone finale.
    Il punto è che essendo le pratiche tante ed essendo in tanti in ufficio spesso non si riesce piu' a trovarle e si perde molto tempo nella ricerca.
    La domanda è : esiste un qualche sistema di tracciamento temporaneo che possa indicare la cassettina di appartenenza ( l'ideale sarebbe la posizione precisa in ufficio) senza dover spendere una fucilata? Pratiche attive in cui sarebbe necessario il tracciamento saranno non piu' di 200/300 e le cassettine o luoghi in cui si può trovare massimo 6/7 .
    Io pensavo a un qualche tag nfc da applicare alle pratiche che passando nelle cassettine possano inviare la loro presenza. Diciamo cosi' sai dove cercare le pratiche riducendo la ricerca alla cassettina..
    In alternativa il tracciamento gps credo sia molto piu' costoso e meno preciso e anche meno pratico.
    Grazie mille a chiunque abbia qualche malsana idea, non saprei neanche come provare a cercare la cosa su google
    Matteo
    non guardare l'orizzonte,pensa all'infinito www.fotoliguria.altervista.org

  2. #2
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    Un'app sullo smarphone con un piccolo gestionale?

  3. #3
    Quote Originariamente inviata da Vettel Visualizza il messaggio
    Un'app sullo smarphone con un piccolo gestionale?
    Il gestionale gia' è presente , la versione della pratica in ufficio viaggia " in parallelo" e va monitorata a parte dato che certi documenti sono solo in versione cartacea..Attraverso il gestionale si vede il numero della pratica e si deve cercarla fisicamente in ufficio
    Grazie ancoora
    non guardare l'orizzonte,pensa all'infinito www.fotoliguria.altervista.org

  4. #4
    Beh! Non molto tempo fa, avresti avuto bisogno di un trasmettitore, di un ricevitore, di un microcontrollore e di un software.

    Grazie a Dio però, siamo nell' era dello smarthphone, il quale possiede al suo interno moltissima tecnologia, GPS, bluetooth, microfono, altoparlante, videocamera, ecc. ecc. per cui hai bisogno del solo trasmettitore (oramai anch' esso miniaturizzato) e di una applicazione tipo android.

    Il trasmettitore ovviamente va apposto sulla cartella della pratica (come un' etichetta per gli abiti). Lo smartphone trova il segnale, l' applicazione gestisce a video l' ubicazione.

    Se non hai dimestichezza con l' elettronica, devi sapere che esistono in commercio piccoli gadgets dal costo di una decina di euro. In pratica sono trasmettitori miniaturizzati (per la banda del telefonino), con tecnologia bluetooth e dotati già di applicazione.

    Prova a cercare su internet "bluetooth tracking tag" o "electronic smart tags"

    Da escludere l' autocostruzione perchè i costi aumenterebbero sensibilmente sia per l' hardware che per il software.

    Ciao
    blackpanth

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