privacy & file di log

[teoooo]

ciao a tutti....amministro una rete di una 30 di pc, e volevo un'informazione se qualcuno puo' darmela....dunque, ho un hd di rete che gestisce tutte le cartelle condivise....naturalmente questo hd fa anche un log degli accessi per vedere "chi-fa-cosa-quando" sui vari file e sulle varie cartelle...la mia domanda è: questo file di log (che in sostanza mi dice l'indirizzo ip e l'azione compiuta sui file) lo posso visionare ed analizzare per poter dire chi ha fatto cosa in una determinata data?o vado contro la privacy?
devo far firmare a tutti uno specifico "contratto" dove spiego chiaramente che le loro sessioni sono loggate (loro lo sanno già, ma l'ho detto solo a voce)??

grazie mille

p.s.
spero di essere nel forum giusto

[SoloWiFi]

Che firmino qualcosa è meglio che 2 parole (in caso di contestazioni)
Il log deve lavorare solo sull'area dei dati riguardanti strettamente l'attività d'ufficio e non la posta, cartelle personali, accessi ad internet ...
I log possono essere tenuti per un tempo limitatissimo e poi essere cancellati. Non si possono prelevare per poi essere gestiti in database.
In teoria non si può, ma se è un'attività che necessita di verifiche per una eventuale riparazione ad errori ... credo che sia fattibile.

[teoooo]

grazie mille