Ciao a tutti! Vi rompo le scatole nuovamente.... spero per l'ultima volta

Ho bisogno di uno script che gestisca delle presenze... mi spiego. Trovandomi a gestire un club di soft-air, ho bisogno di far sì che gli iscritti possano farmi sapere, dall'area soci, se vengano o meno alle attività dell'associazione. Per far ciò ho pensato di fare in questo modo:

Form che, tramite l'inserimento del proprio NUMERO DI TESSERA, mi invia una mail formattata in cui mi dà il nome e cognome associato a quel numero di tessera.

Premetto che ho un database MySQL, però penso che forse per fini di praticità (inserimento dei numeri di tessera associati al nome e cognome del tesserato) penso forse sia meglio raggruppare in un file testuale la suddetta associazione numero tessera -> nome.

Ho cercato qualche script da adattare, in quanto non sono in grado di programmare ciò da zero, ma proprio non so che pesci prendere... qualcuno può aiutarmi o indirizzarmi verso uno script da modificare? Vi ringrazio e auguro a tutti buone feste!!!

P.s: il sito è www.reggimentoartus.it