Salve a tutti e grazie in anticipo...

Utilizzo Microsoft Outlook di Office 2000 Premium, ho da poco installato windowsXP, ma non riesco a fare in modo di avere un solo file di backup, utilizzabile da tutti gli utenti perchè il file si trova in una cartella con privata, che anche se rendo pubblica non riesco ad aprire...
Come posso fare per condividere con gli altri utenti i miei dati,mail,indirizzi ?

Grazie mille e buona giornata a tutti...