come fare per vedere i file dopo tolta la chiave usb

cioe mi spiego meglio

scusate volevo gentilmente chiedere se e' possibile.:

1) nella cartella documenti recenti , che si trova in document e setting, avere la lista dei du tutti ni file deglu ultimi mesi, perche a me mi riporta solo gli ultimi 4-5 giorni.
2) come si visualizzano file, che trovo nei documenti recenti, i quali si trovavano in una chiave usb, se la stessa e' stata smarrita;

Grazie