Gestione duplicati in tabella Access

[Oli1986]

CIao a tutti mi chiamo Danilo ed ho un problema sulla gestione di un database Access con doppioni.
Praticamente ho una tabella composta da 5 colonne (A,B,C,D,E) e da righe "x". Nella colonna "A" sono presenti dei duplicati che devono essere rimossi, ma al contempo il corrispondente valore nella colonna "D" deve essere sommato in modo da creare un unico valore. Il tutto non considerando i valori "#" presenti nella colonna A i quali non dovranno essere considerati come doppioni. Di seguito un esempio:

Dado	Meccanico	MAG2	3
Anello	Meccanico	MAG1	8
Anello	Meccanico	MAG1	6
Dado	Meccanico	MAG2	2
Anello	Meccanico	MAG1	5
#	Strumentale	MAG3	2
#	Strumentale	MAG3	4

Dado	Meccanico	MAG2	7
Anello	Meccanico	MAG1	14
#	Strumentale	MAG3	2
#	Strumentale	MAG3	4

AIUTO!!!

[marino51]

per evitare problemi,

1.fai copia del database e conservala, puoi riprenderla in caso di guai

2.crea una nuova tabella con la stessa struttura di quella che devi "sommare"

3.somma e copia i doppi escludendo #

insert into NUOVA ( colA, colB, colC, colD, colE )
select colA, colB, colC, sum(colD), colE
from DOPPIONI
where colA<>"#"
group by colA, colB, colC, colE

4.copia solo #

insert into NUOVA ( colA, colB, colC, colD, colE )
select colA, colB, colC, colD, colE
from DOPPIONI
where colA="#"

attenzione : quando hai controllato bene il risultato nella tabella nuova e sei sicuro che tutto sia a posto,

5.svuoti la tabella dei doppioni

delete from DOPPIONI

6. copia della tabella nuova nella doppioni svuotata

insert into DOPPIONI ( colA, colB, colC, colD, colE )
select colA, colB, colC, colD, colE
from NUOVA

7. verifica che la copia sia corretta

8. cancella la tabella nuova

9.compatta il database

se hai difficoltà con

where colA<>"#" 
e 
where colA="#"

puoi usare rispettivamente,

where Instr(1, colA, "#")>0
e
where Instr(1, colA, "#")=0

è un modo di agire prudente,
se hai problemi, ripristina la copia del database fatta al punto 1

[Oli1986]

Grazie per la risposta ma non ho ben capito.
Praticamente devo:
Creare una tabella con le stesse colonne e stesse intestazioni;
Creare una nuova Query;
Aprire la Query in visualizzazione SQL;
Copiare i comandi che mi hai postato rinominando con il nome dei campi di mio interesse;

Però non c'è il collegamento con la tabella di origine...mi sto perdendo. Potresti cortesemente dettagliare meglio?

[marino51]

scusa una rettifica, ero concentrato sulla sicurezza del processo e mi è scappata un'inversione con copia/incolla

se hai difficoltà con
codice:

where colA<>"#" 
e 
where colA="#"

puoi usare rispettivamente,
codice:

where Instr(1, colA, "#")=0
e
where Instr(1, colA, "#")>0

non mi è parso di leggere il nome della tabella nel tuo primo post per cui nelle mie query ho chiamato la tabella
con il nome DOPPIONI, tu sostituisci in modo appropriato il nome, così come dovrai sostituire nelle mie query il nome delle colonne

poi ti ho indicato 9 punti da seguire per ESCLUDERE problemi,
prova a seguirli, magari su un database copia prima che sull'originale

[Oli1986]

Buongiorno,
Sto seguendo passo passo le istruzioni ma ci deve essere un errore.

Supponendo che:
Tabella di origine=T_ACCODAMENTO FOGLI MAGAZZINO
Nuova tabella=T_ACCODAMENTO FOGLI MAGAZZINO SENZA DOPPIONI
Colonna A=Partner Number
Colonna B=Descrizione
Colonna C=Codice Costruttore
Colonna D=Stock Util Libero
Colonna E=Foglio

Si avrà quindi:

insert into T_ACCODAMENTO FOGLI MAGAZZINO SENZA DOPPIONI (Partner Number, Descrizione, Codice Costruttore, Stock Util Libero, Foglio )
select Partner Descrizione, Descrizione, Codice Costruttore, sum(Stock Util Libero), Foglio
from T_ACCODAMENTO FOGLI MAGAZZINO
where Partner Number <>"#"
group by Partner Number, Descrizione, Codice Costruttore, Foglio


L'errore è : Errore di sintassi nell'istruzione INSERT INTO

[nman]

non la ho guardata nel dettaglio,
ma sicuramente devi racchiudere fra parentesi quadre i nomi di campi
e tabelle che contengono spazi o caratteri speciali.

meglio sarebbe rinominarli all'origine ......

.

[marino51]

come detto, racchiudi tutti i nomi dei campi tra parentesi quadre,

è una pessima idea nominare i campi lasciando spazi tra parole, ma tant'è

poi usa la soluzione where con in

[Oli1986]

Di seguito il comando corretto:
INSERT INTO [T_ACCODAMENTO FOGLI MAGAZZINO SENZA DOPPIONI] ( [Partner Number], Descrizione, [Codice Costruttore], [Stock Util Libero], Foglio )
SELECT [Partner Number], Descrizione, [Codice Costruttore], sum([Stock Util Libero]), Foglio
FROM [T_ACCODAMENTO FOGLI MAGAZZINO]
WHERE [Partner Number]<>"#"
GROUP BY [Partner Number], Descrizione, [Codice Costruttore], Foglio;

lanciando la query sembra che mi prenda e mi riporti nella tabella [T_ACCODAMENTO FOGLI MAGAZZINO SENZA DOPPIONI] solo i doppioni e me li moltiplichi per due. Ad esempio nella tab di origine ho:

Partner Number	Descrizione	Codice Costruttore	Stock Util Libero	Foglio
186806-1	LUBE OIL TANK FILTER PER T 1402		4	Materilali MAI a SAP
186806-1	BADILE		0	Materiali a Commessa
186806-1	186806-1 FILTER ELEMENT FIBERGLASS MEDI		0	Materiali a Commessa

nella tabella di destinazione ho

Partner Number	Descrizione	Codice Costruttore	Stock Util Libero	Foglio
186806-1	LUBE OIL TANK FILTER PER T 1402		4	Materilali MAI a SAP
186806-1	BADILE		0	Materiali a Commessa
186806-1	186806-1 FILTER ELEMENT FIBERGLASS MEDI		0	Materiali a Commessa
186806-1	LUBE OIL TANK FILTER PER T 1402		4	Materilali MAI a SAP
186806-1	BADILE		0	Materiali a Commessa
186806-1	186806-1 FILTER ELEMENT FIBERGLASS MEDI		0	Materiali a Commessa

[marino51]

nel precedente post, scrissi,

poi usa la soluzione where con in

solo i doppioni e me li moltiplichi per due

la query non è fatta per moltiplicare per due, anzi è fatta per raggruppare, sommando ...
prima di ogni esecuzione della query accertati che la tabella di destinazione sia vuota

[Oli1986]

Sostituendo WHERE con IN mi esce il seguente errore " Errore di sintassi nella clausola FROM"