intendi qualcosa che indichi l'entrata e l'uscita? che sia aggiornabile dal singolo utente o solo dall'amministratore?

io comunque cercherei tra le piattaforme scritte in php tipo phpgroupware e egroupware.

Il secondo mi sembra ben fatto, ha diversi moduli e forse puoi trovare qualcosa che fa al caso tuo...

ciao