Ok ragazzi ho risolto....
Semplicemente: la mailinglist l'avevo ottenuta mediante precedenti elaborazioni con Access su diffrenti tabelle, ma ottenuto il risultato mi ero dimeticato di compattare il database!!!!
me ne sono accorto perchè era circa 160MB su HD!!!! ora soltanto 4MB )))
Naturalmente i tempi di ricerca, che evidentemente su Access sono influenzati anche dai record segnati come cancellati ma non effettivamente eliminati , ora sono scesi da paura!!! meno di 2 sec per la ricerca di un indirizzo.

Grazie a tutti per il supporto