[word] creare PDF compilabile online

[Furiola]

Originariamente inviato da carlomarangoni
Invece adobe acrobat è proprio ciò che ci vuole, con esso ci fai tutto ciò che vuoi.

Prendi anche in considerazione l'idea del form in html

Ottimo! A lavoro credo di avere Adobe Acrobat 5.

L'idea del form in html mi intriga parecchio, ma non ho le capacità "tecniche" ( ) per cui, a meno che non sia proprio facile facile...dovrò optare per il PDF

Hai (avete) da consigliarmi qualche tutorial / lettura che possa tornarmi utile (per entrambe le soluzioni)?

Grazie ancora

[carlomarangoni]

Ti basta fare una piccola ricerca con google e trovi tutte le guide che vuoi

[Furiola]

Alla fine ho optato per la creazione di un file PDF (documento di word -> stampato con acrobat distiller) con i miei campi modulo. Lo dico per i niubbi come me...ma naturalmente bisogna avere l'accortezza di realizzare la "base" del documento word con gli spazi giusti (come lunghezza) dove andranno a posizionarsi i campi modulo del PDF.

Avrei una domanda, anzi due... Chi apre il documento con Acrobat Reader viene subito avvisato dell'impossibilità di salvare una copia (solo di poterla stampare). Questa è una cosa "aggirabile" in qualche modo? Perchè ai "miei" (si fa per dire) agenti tornava invece comodo pre-compilare molti campi del documento il giorno prima, per poi finire la compilazione (con il cliente davanti) il giorno seguente.

La seconda domanda riguarda la protezione del documento. E' possibile impostare una password in modo che nessuno (con Adobe Acrobat) possa editare la porzione di testo non editabile con i campi modulo?

Grazie!

[carlomarangoni]

Originariamente inviato da Furiola
Alla fine ho optato per la creazione di un file PDF (documento di word -> stampato con acrobat distiller) con i miei campi modulo. Lo dico per i niubbi come me...ma naturalmente bisogna avere l'accortezza di realizzare la "base" del documento word con gli spazi giusti (come lunghezza) dove andranno a posizionarsi i campi modulo del PDF.

Non è il massimo fare un .doc e trasformarlo in .pdf. La procedura migliore e graficamente più accativante è creare il modulo direttamente con Acrobat

Avrei una domanda, anzi due... Chi apre il documento con Acrobat Reader viene subito avvisato dell'impossibilità di salvare una copia (solo di poterla stampare). Questa è una cosa "aggirabile" in qualche modo? Perchè ai "miei" (si fa per dire) agenti tornava invece comodo pre-compilare molti campi del documento il giorno prima, per poi finire la compilazione (con il cliente davanti) il giorno seguente.

Si è posibile creare un modulo con Acrobat che sia salvabile dopo la compilazione compresa

La seconda domanda riguarda la protezione del documento. E' possibile impostare una password in modo che nessuno (con Adobe Acrobat) possa editare la porzione di testo non editabile con i campi modulo?

Grazie!

Si si può impostare una password che permetta di aprire il documento sole a persone autorizzate, ma poi essendo un modulo si può modificare anche nelle parti fisse, volendo si può creare un documento di sola lettura non modificabile, ma non avendo provato non so se i campi restano compilabili (bisognerebbe fare una prova)

[Furiola]

Originariamente inviato da carlomarangoni
Non è il massimo fare un .doc e trasformarlo in .pdf. La procedura migliore e graficamente più accativante è creare il modulo direttamente con Acrobat


Si è posibile creare un modulo con Acrobat che sia salvabile dopo la compilazione compresa


Si si può impostare una password che permetta di aprire il documento sole a persone autorizzate, ma poi essendo un modulo si può modificare anche nelle parti fisse, volendo si può creare un documento di sola lettura non modificabile, ma non avendo provato non so se i campi restano compilabili (bisognerebbe fare una prova)

Per i punti 2 e 3 ho risolto, proteggendo il documento (c'è l'opzione apposita che consente di continuare a inserire nei campi modulo).

Per il primo punto come dovrei fare? Un nuovo documento da Adobe è possibile? E' possibile fare un "copia & incolla" da word? Perchè i documenti mi arrivano già fatti in word e dovrei "semplicemente" rifarli in PDF come sopra descritto...

Grazie!

[carlomarangoni]

Trasformi il documento word in PDF prima di aggiungere i campi poi lo apri con acrobat e aggiungi i campi nel punto esatto e della grandezza desiderata prendendoli dal menu form

[Furiola]

Originariamente inviato da carlomarangoni
Trasformi il documento word in PDF prima di aggiungere i campi poi lo apri con acrobat e aggiungi i campi nel punto esatto e della grandezza desiderata prendendoli dal menu form

Scusa ma non è quello che sto già facendo?

Alla fine ho optato per la creazione di un file PDF (documento di word -> stampato con acrobat distiller) con i miei campi modulo. Lo dico per i niubbi come me...ma naturalmente bisogna avere l'accortezza di realizzare la "base" del documento word con gli spazi giusti (come lunghezza) dove andranno a posizionarsi i campi modulo del PDF.

Non è il massimo fare un .doc e trasformarlo in .pdf. La procedura migliore e graficamente più accativante è creare il modulo direttamente con Acrobat

[carlomarangoni]

Originariamente inviato da Furiola
Scusa ma non è quello che sto già facendo?

Da quello che tu hai detto ho capito che aggiungevi i campi in word (cosa che è possibile) e solo dopo avere creato i campi in word avevi trasformato il file in pdf oppure che tu avessi creato gli spazi per i campi in word e aggiunto in campi con acrobat automaticamente, questo dicevo che non è il massimo, perchè io intendo aggiungere i campi uno ad uno manualmente formattandoli a dovere e non facendoli creare dal software.

Forse ho capito male io?

[Furiola]

Originariamente inviato da carlomarangoni
Da quello che tu hai detto ho capito che aggiungevi i campi in word (cosa che è possibile) e solo dopo avere creato i campi in word avevi trasformato il file in pdf oppure che tu avessi creato gli spazi per i campi in word e aggiunto in campi con acrobat automaticamente, questo dicevo che non è il massimo, perchè io intendo aggiungere i campi uno ad uno manualmente formattandoli a dovere e non facendoli creare dal software.

Forse ho capito male io?

Diciamo che in word...lasciavo gli spazi vuoti che poi con Adobe Acrobat riempio con il campo modulo. La stampa da word a PDF viene infatti molto bene... L'accortezza era appunto nel lasciare gli spazi "in bianco" della lunghezza giusta, perchè poi, una volta portato il documento in PDF, grosse modifiche di testo (gli "a capo" per esempio) non sono proprio agevoli.

Il risultato comunque è più che buono!

[carlomarangoni]

Originariamente inviato da Furiola
Diciamo che in word...lasciavo gli spazi vuoti che poi con Adobe Acrobat riempio con il campo modulo. La stampa da word a PDF viene infatti molto bene... L'accortezza era appunto nel lasciare gli spazi "in bianco" della lunghezza giusta, perchè poi, una volta portato il documento in PDF, grosse modifiche di testo (gli "a capo" per esempio) non sono proprio agevoli.

Il risultato comunque è più che buono!

OK! Allora tutto a posto!