Forse (è una mia ipotesi) le risorse del computer ti danno solamente la dimensione del file .pst (supponiamo sia 100) mentre le dimensioni cartella di outlook ti danno lo spazio realmente occupato dai dati, messaggi, rubrica, etc (supponiamo sia 80)
Il rimanente è proprio quello che (vecchi indici, puntatori, etc) facendo la compattazione può essere cancellato senza avere perdita di dati.
Magari non c'entra niente ma anche con i file Access è così ed anzi Access (come Outlook in questo caso) mette a disposizione esplicitamente una opzione di "compattazione" dei propri archivi

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