consiglio serio, se ho capito la situazione
ormai a questo giro è andata così, però per evitare che accada in futuro fai di tutto per trasformare il momento del giudizio del "comunicatore" in quella riunione che non avete fatto prima, e poi elegantemente sottolinea il fatto che se ne aveste discusso prima probabilmente perdevate meno tempo tutti quanti!
auguri