Se ho capito bene sono 550 file PDF. Dovresti creare un file XML strutturato, in modo da associare a ciscun file: il suo nome, il suo autore, insomma ciò che serve, tipo così:

<elencoFile>
<file autore="nomeautore" data="" ....etc.>NomeFile.pdf</file>
</elencoFile>

è molto semplicistico, l'ho scritto al volo, ma dovrebbe rendere l'idea