non ho capito cosa intendi dicendo "forse dovrei usare i tab".

Certo che un modo meno produttivo di usare excel non l'ho mai visto...

Il problema è che oltre al fatto che ogni record è un'informazione diversa, vedo che usi la stessa cella per la descrizione del contenuto e per il contenuto vero e proprio.

Secondo me comunque il modo più "semplice" è quello di salvare comunque in csv, in modo da avere un file di testo.

Poi se sai che ogni entry della rubrica utilizza lo stesso numero di righe potresti fare dei cicli e poi lavorare sul contenuto di ogni cella, cercando di estrarre solo la parte che ti interessa..

Certo per come è organizzato il file è un bel casino...