guarda, per il tuo problema ti consiglio di rivolgerti a www.phpclasses.org dove trovi vcagoni di classi gia pronte e semplici da usare per l' invio delle mail.
in secondo luogo ti consiglio vivamente di omettere tutte le info personali, ip e indirizzi in quanto:

1- hai pubblicato materiale di carattere istituzionale riservato (passibile di .... )

2- appena un furbo vede i alcuni indirizzi interni delle pagine che utilizzi potrebbe accedere a queste e farti dei casini

3- gli ip (tipo quello del proxy) non è mai bello renderli pubblici, soprattutto in un forum con diverse migliaia di visualizzazioni al giorno !!