1) mettere il file di excel sul web nella cartella o sottocartelle del database e indicare l'indirizzo nei percorsi con \\sottocartella\file.xls senza quindi la parte iniziale che quindi può essere una qualsiasi.
2)creare una rete VPN con Hamachi per esempio e quindi il file avrebbe un percorso come se stesse sul tuo hardisk anche se è in rete.