fatto con shell al primo colpo! era proprio phpmyadmin! grazie dell'aiuto!
quoto il codice giusto per chiarezza:

DELIMITER $$

CREATE TRIGGER testindex AFTER INSERT ON test_table_1
-> FOR EACH
-> ROW
-> BEGIN
-> IF NOT
-> EXISTS (
->
-> SELECT *
-> FROM `index`
-> WHERE index_id =1
-> AND anno = DATE_FORMAT(NOW(), '%Y')
-> AND mese = DATE_FORMAT( NOW( ) , '%m' )
-> )
-> THEN
-> INSERT INTO `index` ( index_id, email, dominio, tipo, num, size, anno, mese )
-> VALUES (
-> '10', 'mail@mail.it', dominio.it, 'IN', 1, 1, DATE_FORMAT( NOW( ) , '%Y' ), DATE_FORMAT( NOW( ) , '%m' )
-> );
-> END IF $$

DELIMITER ;

dopo un inserimento nella tabella "test_table_1" effettua un controllo sulla tabella "index"; se non è presente un record con index_id = 1, l'anno e il mese correnti, lo inserisce