Grazie alcio74 per la lunga risposta.

Il succo della questione era se fosse possibile fare velocemente quello che scrivevo utilizzando Base/Access; dato che non li conosco bene, se fosse stata una cosa facile mi sarei aspettato una risposta positiva.

Evidentemente il mio problema non è così banale, quindi per risolverlo, mi pare di capire, l'unica è usare php + mysql (o simili).
Non avrei troppi problemi ad utilizzarli (ovvio che non chiedo a qualcuno di farmi tutto, non era questo che intendevo!) solo che per il mio scopo e per il tempo che ho disposizione non credo ne valga la pena.

Credo che mi arrangerò in Excel a questo punto.

Ciao e grazie ancora!