hai varie soluzioni

il testo che deve essere visualizzato da flash è contenuto in un file txt/xml, per i quali puoi inviare infiniti upload di aggiornamento via ftp o tramite l'upload di flash

oppure i dati sono contenuti in un db ed allora ti devi appoggiare a linguaggi come php o asp
che si interpongono fra il db e flash, presentando le informazioni nel formato a te più congeniale

per quanto riguarda il fatto di proteggere l'accesso al tuo Content Management ... necessariamente devi utilizzare la seconda soluzione.

per iniziare potresti provare con un db Access o direttamente con MySQL ecc.

Mi sembra che su Aruba nella sezione assistenza ci sia un buon articolo di come gestire sia con PHP e ASP una AREA PROTETTA.

Ciao