Devi utilizzare un linguaggio di programmazione dinamico che ti consenta di lavorare tranquillamente su DB...
io consiglio PHP e MySql
Crei una pagina molto semplicee con un form che consenta anche l'upload di max 3 file e l'inserimento dei dati necessari
il tutto aggiorna una riga del DB, riga da cui vai a recuperare i dati per la pagina di visualizzazione

