grazie a tutte e due per la risposta e vi posto il codice nella speranza di riuscire a risolvere!
ho tagliato le variabili $messaggio1 e 2 per snellire le impostazioni delle tabelle html della mail di risposta per snellirvi il codice.

<?
// invio email di conferma


$SiteEmail = "mail@mail.it"; //email amministratore
$SiteName = "nome ditta sandro"; //nome ditta
$redirect = "pagina.html"; //pagina di ringraziamento

$Messaggio = $_POST['messaggio'];

if ($_POST['conferma'])
{

////////////////////////////////// EMAIL AMMINISTRATORE

// invio email al responsabile di competenza della ditta:

$message1 .= "<H3>Dettaglio preventivo inviato dal Sig. $UserName</H3>\n";


// oggetto della mail che riceve il proprietario del SITO (amministratore)

$topic1 = ">Ditta Sandro - Preventivo web - $UserName";

$headers1 = "From: $Username <$UserEmail>\r\n";

// aggiunta del campo Bcc nell'header della mail
// $headers1 .= "Bcc: $bcc\r\n";

$headers1 .= "Content-Type: text/html; charset=iso-8859-1\r\n";

mail ($SiteEmail, $topic1, $message1, $headers1);
unset ($topic1, $message1, $headers1);

/////////////////////////////// EMAIL CLIENTE

// invio email al cliente con la conferma dei dati inseriti:


$message2 .= "<TITLE>Dettaglio preventivo ditta</TITLE>\n";


// oggetto della mail che riceve il CLIENTE
$topic2 = "ditta Sandro - Preventivo ";


$headers2 = "From: $SiteName <$SiteEmail>\r\n";

// aggiunta del campo Bcc nell'header della mail
// $headers2 .= "Bcc: $bcc\r\n";

$headers2 .= "Content-Type: text/html; charset=iso-8859-1\r\n";

mail ($UserEmail, $topic2, $message2, $headers2);
unset ($SiteEmail, $UserEmail, $topic2, $message2, $headers2);
header("Location: $redirect");
exit;
}


?>

Grazie mille

sandro1492