Allora, io sposterei tutti i controlli all'interno di ControlManager, creando dei metodi appositi:

1) un metodo controllaDatiVuoti(String[] dati) che riceve in ingresso un array con tutte le stringhe da controllare. Se almeno una di queste stringhe è vuota, restituisce false, altrimenti restituisce true;

2) un metodo controllaPassword(String p) che verifica la correttezza della lunghezza

3) un metodo controllaEmail(String email) che verifica la correttezza dell'email.


Codice PHP:
package Schedule.DB;

import javax.swing.JOptionPane;

public class 
ControlManager {

     public 
boolean controllaDatiVuoti(String[] dati){
          
boolean ret true;
          for(
int i=0;dati.length;i++){
               if(
dati[i].equals("")){
                    
ret false;
                    
JOptionPane.showMessageDialog(null"Tutti i dati sono obbligatori",""JOptionPane.ERROR_MESSAGE);
                    
//ho trovato almeno un dato vuoto
                    //quindi è inutile continuare e interrompo il ciclo for
                   
break;
               }
          }
          return 
ret;
     }
     
     public 
boolean controllaPassword(String p){
          if(
p.length()!=5){
               
JOptionPane.showMessageDialog(null"Lunghezza password errata","",JOptionPane.ERROR_MESSAGE);
               return 
false;
          }else
               return 
true;
     }

     public 
boolean controllaEmail(String email){
          
String espressione "^[0-9a-z]([-_.]?[0-9a-z])*@[0-9a-z]([-.]?[0-9a-z])*.[a-z]{2,4}$"
          if(
email.matches(espressione)){ 
               return 
true;
          else{
               
JOptionPane.showMessageDialog(null"Email non valida",""JOptionPane.ERROR_MESSAGE);
               return 
false;
          }
     }

     public 
String MessaggioRegistrazione(){
         
//...il codice che hai già scritto e che io non conosco...
     
}



Così facendo, il tuo metodo actionPerformed diventerebbe:

Codice PHP:
public void actionPerformed(ActionEvent e){ 
     
boolean controllo true
     
String[] dati = {TextNominativo.getText(),TextUsername.getText(),jPasswordField1.getText(),TextTelefono.getText(), TextFax.getText(),TextTipo_Utente.getText(),TextEmail.getText(),TextDipartimento.getText()}; 


     
ControlManager cm = new ControlManager(); 
     
controllo cm.controllaDatiVuoti(dati);
     
//se il primo controllo è andato a buon fine, continuo con gli altri
     
if(controllo){
          
controllo cm.controllaPassword(jPasswordField1.getText());
          if(
controllo){
               
controllo cm.controllaEmail(TextEmail.getText());
               if(
controllo){
                    
//tutti i controlli sono andati a buon fine;
                    
try { 
                         
gestionearchivio(e); 
                    } catch (
SQLException e1) { 
                         
e1.printStackTrace(); 
                    } catch (
ClassNotFoundException e1) { 
                         
e1.printStackTrace(); 
                    } 
       
                    
cm.MessaggioRegistrazione(); 
               } 
          }
     }

);