ok
allora

Codice PHP:

sql 

create table newsletter(
  id   int auto_increment not null,

  mail varchar(100),
  is_active  tinyint default 1,
  code   varchar(255),
  
  primary key(id)

);

la tabella così ha un id univoco che si aggiorna da solo
la mail di max 100 caratteri
la flag attiva si/no  1/0
e il codice di rimozione 



fai una form su una pagina, basta che abbia anche il solo campo mail
<form name="newsletter_form" action="register.php" method="post">
<input type="text" name="mail_addr" maxlength="100" />
</form>


il file register.php

if( $_POST['mail_addr'])
{
  $mail = trim($_POST['mail_addr']);
  //a sto punto cerca su web qlke espressione regolare per controllare che 
  //l'idirizzo mail sia corretto magari anche con dsnlookup

  // se e' corretto
  
  // generi un codice random o che ne so usa una timestamp o anche l'md5 della mail
  $code = time();

  // effettua la query di inserimento
  $conn = mysql_connect("server" , "user" , "pwd");
  mysql_select_db("database" , $conn );

  // controlliamo che la mail nn esite gia'. Ci sono altri modi ma questo e' abb semplice
  $ris  = mysql_query("select * from newsletter where mail='".$mail."'" , $conn)or die(mysql_error());
  if(mysql_num_rows($ris)!=0)
    die("L'indirizzo fornito esiste gi&agrave;");
  
  // se la mail nn c'e' già
  $q = "insert into newsletter(mail ,  code) values('".$mail."' , '".$code."')";
  mysql_query($q , $conn )or die(mysql_error());

  // a questo punto puoi inviare una mail di conferma
  // guardati la funzione mail(...) di php *

  // se arrivi qua e' tutto apposto fai un redirect
  header("Location:mailregistered.html");
  // forziamo la chiusura dello script
  die();

} 
* per inviare mail puoi usare la classe mime mail su php guru che troviqua .

Questo per la registrazione per il pannello di controllo etc dovrei fare un'area ad accesso riservato che ti visualizza le email salvate e li poi te la gestisci come vuoi.