se usi word 2007 c'è un add-on gratuito della microsoft che ti fa esportare sia in pdf che in xls. si scarica dal sito microsoft ma richiede il controllo della tua versione di office che deve essere originale

in alternativa puoi scaricare pdfprinter che praticamente ti aggiunge una stampante "fittizia"... tu stampi con quella stampante e lui ti genera un file pdf nella locazione che gli dici tu