Ti dico ciò che ti serve, così magari impari php, ad occhio e croce, hai bisogno soltanto di:

Database:
1 - Database MYSQL
Forms:
1 - Form login
2 - Form inserimento
3 - Form update oggetti (nel caso in cui tu dovessi decidere di modificarli)
4 - Visualizzazione oggetti
Queries:
1 - Controllo login
2 - Anserimento oggetti
3 - Aggiornamento oggetti
4 - Select oggetti

Nessuno ti spiegherà "mai" su un form come fare il tutto passo per passo, se sei pigro e non hai voglia di imparare cerca questi gestionali open source:

cpCommerce
Freeway
Magento
Opencart
osCommerce
osCSS
PrestaShop
Zen Cart