non per forza dal datore di lavoro, va bene anche il responsabile del personale o chi per lui

è giusto che qualcuno ti firmi un permesso: non puoi assentarti dal lavoro senza giusta causa e in modo imprevedibile (a meno di causa di forza maggiore, come ad esempio indisposizione, incidente d'auto mentre vai a lavorare etc...)

ed è altresì giusto (e logico) che tu lo debba comunicare con un certo margine d'anticipo per evitare problemi di tipo organizzativo