Potrebbe essere che ci sia qualcosa per Windows ma non conosco prodotti gratuiti.
Da un tale cliente ho configurato una macchina virtuale Debian con wmWare per fare server di posta e fax.
Giā che ci sei e dato che hai 6 pc potresti considerare di mettere su un serverino per la posta, con bakup di tutta la posta aziendale, rubriche distrubuite, piani di lavoro e quant'altro, il tutto con linux e quindi spendendo molto poco.
Di dive sei?