ti conviene certamente utilizzare 2 diversi profili.
nei file .pst c'è tutto, anche i contatti. Puoi salvarlo dove vuoi ma ricorda di rimuovere quello di default altrimenti poi fai casini a distanza di tempo. assicurati di dare un nome comprensibile. il file di dati "personale" puoi crearlo direttamente dal menu file.

lla directory di vista a cui fai riferimento è probabilmente quella di windows mail, il successore di outlook express. WM ha cambiato logica. ora i contatti e i messaggi sono file all'interno di cartelle e non più file .wab e file .dbx
Non curartene e procedi con Outlook