nessuno ti può dare un consiglio su un sistema di gestione così complesso (la difficoltà sta nel dovere vedere molte cose sul tuo pc .... e non metterti qui a raccontarle! )

Il consiglio che ti do è quello di cominciare a costruirti tu un piccolo sistema di gestione degli utenti (anche seguendo i link che ti ho dato)
dopo che hai imparato a costruirti da solo i codicilli, dopo che li hai provato sotto + aspetti, dopo che li hai migliorati allora affronta quelli molto complessi.

ciao