in vba non credo sia possibile inserire un pulsante al desktop (http://it.wikipedia.org/wiki/Visual_...r_Applications).

un collegamento ti permetterebbe al massimo di aprire la form che ospita il pulsante.

se non vuoi o non puoi modificare la query credo non sia possibile fare molto, soprattutto senza sapere come è strutturato il database (esempio: se esiste una procedura di accesso che identifica l'operatore magari sarebbe possibile impostare la query in maniera tale che legga chi è l'operatore che sta lavorando... ma questo è un esempio, non sapendo com'è il db sono tutte ipotesi).


edit: se qualcuno mi contraddice imparo qualcosa di nuovo.