Prepara la macro, basta anche con una serie di azioni (il codice te lo da word), per esempio:
vuoi colorare la colonna A.
STRUMENTI > MACRO > REGISTRA MACRO... (chiamiamola COLORA)
seleziona la colonna A e applica il colore di sfondo che vuoi
INTERROMPI REGISTAZIONE MACRO.
Ari la macro, copia il codice escludendo la prima e l'ultima riga.
Crea il PULSANTE con VBA
Fai doppio click sul pulsante
Dove si posiziona il cursore incolla il codice (CTRL + C)
Elimina la col A
Esci da progettazione VBA
Ora premi il pulsante: avrai la col A colorata.
Questa azione può non essere utile, ma è utilissima per imparare....
FASE 2 Creare un pulsante nella barra degli strumenti (credo che funzioni anche con word, prova)
da menù VISUALIZZA > BARRA DEGLI STRUMENTI > PERSONALIZZA...
frughi un po' e vedrai che riuscirai ad associare la macro a un pulsante che, ovvviamente finirà nella barra degli strumenti.
In figura c'è uno screenshot di OpenOffice, con il pulsante Maius (per esempio)
, buon lavoro