A mio avviso, nella loro semplicità della problematica da gestire (poi dipende dai casi), i sistemi di archiviazione documentale sono di sicuro interesse.

Ad esempio ho visto utilizzare un sistema presso un'azienda che aveva la necessità di archiviare dei documenti nella quale vi era una firma degli utenti.
Qui viene fatta la scansione e la trasformazione del documento in formato elettronico (pdf nel dettaglio) e poi vengono aggiunte una serie di chiavi per la ricerca, data, cognome, nome, tipologia di documento, ed altro ancora.
In questo modo la ricerca può avvenire in diverse modalità.

E questo è solo un esempio in cui i documenti sono fisici e vengono dematerializzati, ma lo stesso può essere per file solo elettronici o addirittura misti.

:-) il mio contributo alla discussione