mettiamo che form1 è la form in cui ci sono i campi da riempire e form2 quelli da scegliere.

aggiungi al bottone della form1, all'evento onclick, l'evento che ti apre la finestra form2.

nella finestra form2 aggiungi un bottone con la conferma (ma puoi utilizzare anche l'evento onclose della form) che quando viene cliccato vede i campi che hai scelto di riempire e mette il tuo valore nei campi del form1.
questo puoi farlo con un semplice select case.
al chè fai un refresh del form1 altrimenti non prende le modifiche, chiudi la form2 ed il gioco è fatto.

però per fare ciò devi avere una base minima di conoscenza del vba e per questo ti consiglio questa guida