per favore scrivi in italiamo corrente e compiuto:
la abbreviazioni da SMS somo molto sgradite qui sul forum.


un file excel può essere utilizzato come DataBase ma non sempre è consigliato.

se potessi scrivere su un DB sarebbe meglio.
poi puoi interrogare tramite script dinamico, asp o php,
e magari integrare con AJAX le richieste XMLHttpRequest

questo in linee generali...