Ordina i record, vai su filtro avanzato, spunta copia univoca dei record e incolla i valori distinti in una porzione del foglio.

Se ad esempio hai la lista dei record nel range a1:a3000 e i valori univoci li hai incollati nella colonna b a partire dalla riga 1, in corrispondenza di c1 metterai

=CONTA.SE($A$1:$A$3000;b1)

e poi trascini verso il basso.

In questo modo hai il numero di occorrenze per ciascuna voce. Con un ulteriore ordinamento elimini agevolmente le voci che non si ripetono.