Anche se è una cosa tra amici e ci si fida, puoi usare un piccolo escamotage...
Una volta creata la pagina di login (se riesci), quando uno va a salvare la nuova formazione, memorizzi anche la data e l'ora di inserimento, così puoi valutare di persona se è il caso di tenere valida la formazione o meno.
Così, visto che ti senti ancora poco pratico di queste cose, ti eviti lo sbattimento di dover programmare dei controlli su sessioni e date.

In ogni caso, pur non essendo una cosa troppo difficile da realizzare, devi essere sicuro che il tuo server supporti un linguaggio tipo PHP o ASP...