PHP non ha accesso ai file fuori dal file system del server, ovvero non puoi andare a prendere file al di sopra della cartella htdocs o www (a seconda di cosa usi per eseguire PHP sul tuo pc).
In altre parole, se sposti il file da controllare e lo metti in htdocs (o www) o una sottocratella, puoi automatizzare il tutto, altrimenti niente, l'unico modo per PHP di leggere il file è che tu ne faccia l'upload.