Piccola gestione di preventivi

[cicciodoors]

Salve a tutti, premetto che di basi di dati e DBMS (access nel mio caso) sono molto principiante e pertanto mi sono rivolto a questo forum per la seguente domanda:
In pratica come posso relazionare 3 tabelle che mi diano in output, in particolare nel report che poi dovrò stampare, un preventivo semplice con il nome del cliente che me lo ha richiesto, la data e il numero id del preventivo e le operazioni associate a questo preventivo?

Io finora ne ho provate tante relazioni ma dopo che inserisco qualche dato e mi creo il report, me lo trovo errato perchè ogni cliente che ha fatto un preventivo mi esce nello stesso report

quello che ho fatto io finora è questo:
tabella CLIENTI (con ID_cliente e il resto dell'anagrafica)
tabella PREVENTIVI (con ID_prev, data, idcliente)
tabella OPERAZIONI (con ID_op, prodotto/servizio, quantità,costo unitario, costo totale,id_prev)

Le relazioni che ho pensato io sono:
1 cliente richiede 1 o più preventivi quindi relazione 1 a M;
1 preventivo è composto da 1 o più operazioni quindi relazione 1 a M;

credo che serva una relazione M a M ma non capisco qui il da farsi...
Spero in un vostro aiuto!

[nman]

Originariamente inviato da cicciodoors
tabella CLIENTI (con ID_cliente e il resto dell'anagrafica)
tabella PREVENTIVI (con ID_prev, data, idcliente)
tabella OPERAZIONI (con ID_op, prodotto/servizio, quantità,costo unitario, costo totale,id_prev)

Le relazioni che ho pensato io sono:
1 cliente richiede 1 o più preventivi quindi relazione 1 a M;
1 preventivo è composto da 1 o più operazioni quindi relazione 1 a M;

Direi che sostanzialmente "Non è malaccio"

Alcine osservazioni ( alcune troppo banali ):

______1) Relazioni Molti a Molti non ti servono

______2) Nella tabella OPERAZIONI se hai gia la quantità e il
costo unitario non ti serve ASSOLUTAMENTE il costo totale
( questo sarebbe un GRAVE errore )

______3) I prodotti/servizi che vengono esposti nella tabella
OPERAZIONI sono sempre diversi oppure sono ripetitivi ??

Nel caso fossero ripetitivi potrebbe essere meglio una tabella
separata dei PRODOTTI e riportare nella tabella OPERAZIONI
solamente il relativo ID
( questo significherebbe che anche il costo unitario si sposta di tabella )

______4) Aggiustati un pochino i nomi dei campi, ad esempio:
__ data
mi puzza di "parola riservata"

__ prodotto/servizio
Non usare caratteri particolari ( la / )

__ quantità
Non usare caratteri particolari ( la à )
( considerala una "licenza poetica" )

__ costo unitario
non usare spazi

__ costo totale
non usare spazi ( oltre ad eliminare totalmente il campo )

__ idcliente
se nella tabella OPERAZIONI hai scritto id_prev
con il "_" perche non metti anche in
tabella PREVENTIVI id_cliente ??



.

[cicciodoors]

Ciao e soprattutto grazie per i tuoi utili suggerimenti, ho già messo a posto le cose più banali che giustamente facevi notare, devo cambiare anche data in data_emissione, di solito non uso mai caratteri particolari però stavolta siccome per la fretta di imparare e capire access non ci ho fatto caso.

Per quanto riguarda la tabella operazioni come mai non va bene il costo totale? volevo fare in modo tramite una query che in questo campo si collocasse il risultato di quantita*costo_unitario...

I prodotti_servizi sono un campo descrittivo dove dovrò inserire quello che mi viene richiesto quindi non credo sia ripetitivo.

In ogni caso ho riprodotto il tutto in una semplice maschera e mi pare che qualcosa vada meglio ma non lo sò...il problema cè e si nota soprattutto nella creazione del report...

Cmq ti ringrazio ancora e resto in attesa di una tua cortese risposta.

[nman]

Originariamente inviato da cicciodoors
Per quanto riguarda la tabella operazioni come mai non va bene il costo totale?
volevo fare in modo tramite una query che in questo campo si
collocasse il risultato di quantita*costo_unitario...

E giusto con una query ( che si chiama anche Vista ) calcolare
la quantita*costo_unitario

Quello che non va bene è scrivere il risultato in tabella! ... a cosa ti serve ?

Nei report, maschre, bilancie dovunque ti serva potrai sempre richiamare
quantita*costo_unitario ed avere il tuo totale poi raggruppato per
mesi anni o quello che vuoi

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Poi rischieresti di avere errori del tipo
quantita 3
costo_unitario 10
costo_totale 36

perche a qualcuno hai concesso uno sconto da 12 a 10

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Solo se il DB avesse milioni di record allora potrebbe essere utile
avere gia il valore totale scritto in tabella in modo
che alla esecuzione di un ipotetico "bilancio"
___ invece di fare la moltiplicazione e poi la somma
___ faresti solo la somma
guadagnando dei secondi

Ma in questo caso devi stare MOLTO attento ad evitare il banale
( ma reale ) errore che ti ho esemplificato sopra


Prova su Google a cercare " dati rindondanti "





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Invece quella maschera che hai esposto mi fa venire un dubbio

Hai la maschera CLIENTI
con ID=5

poi hai la sottomaschera PREVENTIVO
con ID_prev = 5
e id_cliente = 5

poi hai la sottomaschera OPERAZIONI
con id_prev = 5


Quest'ultimo id_prev fa riferimento
a ID_prev della sottomaschera PREVENTIVO ?? ( Sarebbe giusto )
oppure a ID della maschera CLIENTI ??? ( Sarebbe sbagliato )


Ho la sensazione che siamo nel caso Sbagliato perche io vedo
la maschera CLIENTI che ne contiene altre 2

invece dovrei vedere la maschera CLIENTI
che contiene SOLAMENTE la maschera PREVENTIVO
che a sua volta contiene la maschera OPERAZIONI


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ho la sensazione che il tuo problema sul Report è
dello stesso questo tipo



.

[cicciodoors]

Allora per il totale ho capito perfettamente il tuo suggerimento e ho fatto come mi hai detto, solo che ora non si apre più il report o meglio mi chiede di inserire un parametro e poi si apre, cmq sia poi rifaccio tutto...

Per la seconda risposta invece credo sia giusta la sottomaschera mi pare faccia riferimento ai preventivi, cmq non sò se da queste 2 immagini che ti allego puoi capire meglio...di sicuro capisco che sono teoricamente messo male...anche se ho il libro di basi di dati di Atzeni da cui cerco di capirci e studiarci più che posso...

Cmq in caso lo ricomincio dalle maschere se le tabelle sono a posto...

[cicciodoors]

seconda immagine...

[comas17]

La cosa sta scivolando un po' troppo verso argomenti (maschere e report di Access) che come indicato dal regolamento, sono vietati in questa sezione

Sposto in Windows e Software che è quella corretta

[nman]

Scusami Comas17 Non mi ero accorto che stavo scivolando.

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Adesso sembra anche a me che sia tutto a posto.

L'immagine delle relazioni è corretta e
anche l' ultima immagine della maschera

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NB: Magari nella maschera OPERAZIONI ( la piu interna )
aggiungigli in Visualizzazione struttura una
casella di testo Non Associata
e scrivigli dentro ( Origine Controllo ):
=[quantita]*[costo_unitario]

Dovrebbe funzionare

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Il report non si apre piu perche gli manca quel campo
che hai eliminato


Prova a ricostruire il report e vediamo se funziona



.

[cicciodoors]

Si grazie, ho aggiunto anche quel campo che calcola il totale ma ho problemi col report per il semplice fatto che sbaglio io, non lo sò faccio la creazione guidata ma i dati non si distribuiscono o non escono come vorrei e insomma credo che devo studiarmi anche sta parte...cmq sia grazie per l'aiuto più che risolutivo ricevuto fin ora.