quello che vi serve è un servizio di SVN per il controllo ad esempio delle versioni di una pagina:è in pratica un repository dove ci sono tutte le versioni di una pagina e uno del team può modificarne una qualsiasi e metetrla a disposizione degli altri. il più famoso programma per tali scopi è TortoiseSVN : gli dici di creare una directory all'interno di un web server locale che fungerà da SVN e iin sharing con gli altri membri del team. L'unica difficoltà è di imparare bene ad usarlo ma quando l'hai fatto hai sotot mano uno strumento potentissimo, credimi.
O puoi anche usare Hamachi per creare una VPN free personale e quindi inviolabile condivisibile solo fra chi vuoi.
Per me sono i metodi migliori per lavorare in gruppo....fate vobis...