Venendo al tuo problema:
Originariamente inviato da natale.ribene
Mi ero orientato su thunderbird. Ma non mi sembra abbia le attività.
È sufficiente installare l'estensione Lightning; per importare le attività però devi prima esportarle in formato ICS (vedi qui).
oltretutto il file .pst attualmente è di 1gb. In thunderbird posso archiviarlo a piacimento e snellirlo ?
1 GB complessivo non è un problema, la mia directory del profilo di Thunderbird è da 3,6 GB e va senza alcun problema. In ogni caso, Thunderbird lavora in maniera un po' diversa da Outlook per la memorizzazione dei messaggi - le mail non vengono memorizzate in un singolo file .pst, ma in diversi file - uno per cartella (INBOX, Sent, ...) - dentro alla directory del profilo in uso.

Occhio comunque che mi pare che Thunderbird importi automaticamente le mail da Outlook solo se questo è già installato sul computer (non che sia impossibile senza, ma è più complicato); ergo, il mio consiglio è di migrare a Thunderbird sul PC corrente, e di copiare poi la directory del profilo di Thunderbird già "pronta all'uso" sul nuovo PC.