Prima di tutto ricordiamoci che office odia condividere le immagini con l'"esterno". Mi sembrano strani 5Mb di immagine per una presentazione. Comunque se di presentazione video si tratta, utilizza le funziona copia e incolla portando l'immagine come nuovo file su Photoshop o simile. Salva l'immagine con la risoluzione video che ti interessa utilizzare per la presentazione. Ricordati di impostare la risoluzione a 72Dpi (risoluzione video). Salva come - scegli formato JPG.