Che io sappia ci sono strumenti che gestiscono la formattazione Word (ma occorre usare il copia-incolla).
Pero` per questi problemi dovresti rivolgerti al forum CMS.

In realta` non ci sono forti controindicazioni ai <br>, pero` chi ne usa tanti, di solito ha sbagliato la semantica dei tag: probabilmente usando i tag in modo diverso il <br> non serve.