potresti iniziare con la funzione "registra macro" in modo da creare la tua macro registrando le operazioni che fai
successivamente puoi modificare la macro così creata, se ti serve farlo

puoi poi inserire un'immagine, una clip art, una forma oppure una smart art, a cui associ il nome della macro da eseguire

puoi avere (ovviamente) anche più elementi a cui associ macro diverse per parcellizzare il lavoro

se hai ancora problemi posta anche un po' di codice