non conoscendo la struttura del foglio è possibile che i suggerimenti non siano precisi o coerenti.
di quanti possibili record parliamo?

proverei a leggere dinamicamente tutti i fogli e inserire i dati nel db (asp, net, php...)

in questo modo avrei subito una visione d'insieme, e posso fare un'analisi più veloce.
anche la ricerca di campi errati sarebbe semplificata.