Beh! Non molto tempo fa, avresti avuto bisogno di un trasmettitore, di un ricevitore, di un microcontrollore e di un software.
Grazie a Dio però, siamo nell' era dello smarthphone, il quale possiede al suo interno moltissima tecnologia, GPS, bluetooth, microfono, altoparlante, videocamera, ecc. ecc. per cui hai bisogno del solo trasmettitore (oramai anch' esso miniaturizzato) e di una applicazione tipo android.
Il trasmettitore ovviamente va apposto sulla cartella della pratica (come un' etichetta per gli abiti). Lo smartphone trova il segnale, l' applicazione gestisce a video l' ubicazione.
Se non hai dimestichezza con l' elettronica, devi sapere che esistono in commercio piccoli gadgets dal costo di una decina di euro. In pratica sono trasmettitori miniaturizzati (per la banda del telefonino), con tecnologia bluetooth e dotati già di applicazione.
Prova a cercare su internet "bluetooth tracking tag" o "electronic smart tags"
Da escludere l' autocostruzione perchè i costi aumenterebbero sensibilmente sia per l' hardware che per il software.
Ciao