Si, esatto. Immagina sharepoint come un hard disk ove tutti hanno accesso;: se non si definiscono regole ed autorizzazioni alla lunga diventa uno zibaldone.
Definendo a monte le varie aree di lavoro (per reparto, argomento, etc.) e che può accedere e con quali diritti, si semplifica il lavoro.
Ho visto che con sharepoint abbiamo anche ricevuto un applicativo che ne semplifica l'uso, ad esempio mandando un avviso a tutti gli utenti di quella "stanza" in caso di variazioni ai sui contenuti, etc.
Non però ho ancora avuto modo di vederlo.