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1 - chiedo una data perch� nella tabella dove importo i dati ho un campo dataEmail, che mi serve per sapere se ho gia' importato oppure no il file con la data della mail da cui il cliente me lo ha inviato
OK, quindi la data è quella dell'invio dell'email del cliente.
Ma l'utente che inserisce la data per la ricerca, in base a quale criterio la sceglie?
Vedi più avanti...

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2 - se la data email non e' presente carico il file che mi e' stato inviato
3 - se e' presente non carico i dati e avviso l'utente che c'e' gi� qualcosa con quella data.
Seconda cosa:
hai detto che il file Excel aumenta di 1000 righe al mese, quindi mi pare ovvio che le righe precedenti sono già state caricate con email precedenti, e dovresti caricare solo le 1000 nuove.
Se sì, allora perché al punto (3) affermi invece di non caricare i dati?