Considera che un programmatore medio Java freelance lo si "affitta" a non meno di 40 euro l'ora. Considerando che il software che hai descritto richiede minimo un mesetto di lavoro 8 ore al giorno...non meno di 7000-8000 euro.

Se poi vuoi farglielo a meno, perchè magari vuoi accattivarti il cliente, che forse ti farà pure pubblicità...