LibreOffice Calc e confronto

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ho fatto qualche prova, chiaramente si può risolvere in vari modi. In questo caso nel file2 si potrebbe usare qualche formula per determinare quali sono i nuovi valori rispetto al file1, quindi usare un filtro per ridurre le righe e poter effettuare facilmente la selezione di questi nuovi valori.

Considerando i precedenti esempi, prova in questo modo:

- apri il file2

- in B2 inserisci questa formula

=SE(A:A="";"";CONTA.SE('file1.ods'#$Foglio1.$A$1:$A$100;A:A)=0)

Chiaramente 'file1.ods' rappresenta il percorso dell'altro file da confrontare. Tieni conto che se entrambi i file stanno nella stessa cartella, basterà scrivere in quel modo e automaticamente Calc convertirà quel percorso relativo in uno assoluto. In alternativa dovrai specificare tu l'esatto percorso del file1 oppure, meglio ancora, basta aprire i due file quindi, una volta che sei dentro la barra delle formule del file2, portati sul file1 ed effettua la selezione della colonna A o del range di celle che ti interessa; tornando sul file1 dovrebbe inserire in automatico il riferimento all'interno della formula.

Considera che qui ho specificato il range $Foglio1.$A$1:$A$100 limitandolo a 100 per ridurre i tempi di calcolo, ma volendo puoi specificare un valore maggiore o anche l'intera colonna (in tal caso il riferimento dovrebbe essere $A$1:$A$1048576).

- Dalla barra delle formule premi quindi invio per confermare la formula

- Seleziona la cella ed estendila (attraverso il quadratino in basso a destra della cella) fino a dove ti serve (ad esempio a B100 o fino a dove arrivano i valori della colonna A) in modo da riportare la stessa formula a tutte le celle sottostanti.

- A questo punto nella colonna B dovranno apparire dei valori FALSO o VERO, dove VERO indica che si tratta di un nuovo valore non presente quindi nel file1.

- Modificando o aggiungendo dei valori nella colonna A, di ciascuno dei due file, dovresti vedere l'aggiornamento automatico dei valori FALSO/VERO nella colonna B del file2

- Puoi anche usare una formattazione condizionata per evidenziare tali valori nella colonna A. Salta questo passaggio se non ti interessa.
-- Seleziona l'intera colonna A (click sull'etichetta di colonna A) quindi apri il menu "Formato > Formattazione condizionata > Condizione..."
-- Nella finestra che ti si apre, dalla select seleziona "La formula è" e nella casella di testo inserisci B:B
-- Specifica uno stile, ad esempio "Good", o definiscine tu uno nuovo
-- In basso alla finestra, nel campo "Area:" specifica l'intervallo su cui deve agire questa formattazione (dovrebbe esserci già A1:A1048576 se hai precedentemente selezionato l'intera colonna A)
-- Clicca OK
-- Ora dovresti vedere le celle formattate nella colonna A dove ci sono dei nuovi valori

- Per applicare un filtro in base ai valori della colonna B, e quindi ridurre la visualizzazione alle sole righe con i nuovi valori, prosegui in questo modo:

- Conviene inserire una nuova riga come intestazione, quindi seleziona l'intera riga 1 e dal menu contestuale (click destro) seleziona "Inserisci riga sopra"). Tieni presente che le formule già inserite e le eventuali formattazioni condizionate dovrebbero funzionare come prima, altrimenti c'è qualcosa che è andato storto.

- Seleziona l'intera colonna B

- Seleziona il menu "Dati > Filtro automatico"

- In B1 dovresti ora vedere una freccetta sulla destra, come una select, se ci clicchi sopra ti si apre la finestra dei filtri

- Nella finestra dei filtri trovi una casella con la lista di tutti i valori presenti in quella colonna; dovresti quindi vedere FALSO, VERO, (vuoto)

- Di base tutte quelle voci sono spuntate; togli la spunta alla voce FALSO e clicca OK

- A questo punto il foglio si aggiornerà nascondendo tutte le righe pertinenti al valore FALSO della colonna B, per cui nella colonna A dovresti vedere solo i nuovi valori

- Il gioco è fatto. Puoi quindi selezionare l'intervallo di celle che presentano i nuovi valori e fare il tuo copia/incolla

Volendo, sarebbe possibile recuperare i nuovi valori anche senza l'uso dei filtri, magari con qualche altra formula applicata in qualche altra colonna o con qualche macro. Per il momento prova in questo modo e fai sapere se può andare bene.

Buon proseguimento

Ok, funziona…