premesso che continuo a non capire esattamente quello che cerchi... il db qual'è?
se ho capito cosa ti serve: in access sono necessarie due query: una distinct per ottenere l'elenco del "numero doc" e poi una query per selezionare i relativi record
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oppure potresti semplicemente ordinarli per "numero doc" e lavorare i risultati. è meno elegante ma forse per te va meglio