inviare via email (dalla pagina dell'offerta) tutti i dettagli

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Buongiorno
spesso al booking telefonico, mi viene richiesto un preventivo per i nostri pacchetti vacanza.
Dopo averglielo fatto telefonicamente, mi chiedono anche di inviarlo via email.

Già la cosa è scocciante perche' il sito genera in automatico il preventivo, basta inserire la data di partenza, quante persone, l'aeroporto di partenza e quante notti.

Al momento ci facciamo lasciare nominativo, indirizzo email e telefono e gli inviamo una email con un testo che poi modifichiamo di volta in volta (tipo l'aeroporto di partenza, le date, il numero di notti, ecc)

Vorrei poter velocizzare il processo di invio del preventivo inserendo un campo "email" nella pagina dell'offerta (tipo iscrizione alla newsletter) in modo che con un solo click riusciamo a mandare quello che vogliono con i dettagli dell'hotel.

Prima di passare alla funzione dell'invio vorrei capire come posso generare il contenuto di quell'offerta ed includerlo in una pagina html che invio via email direttamente in formato html.

Avrei anche pensato di inviare solo un link ad una pagina "nascosta" del sito dove l'utente atterra e vede tutto.
L'unico problema è che le tariffe sono dinamiche, vuol dire che se mando un preventivo oggi, domani potrebbe non essere valido, quindi vorrei rendere statica quell'offerta.
In pratica vorrei fargli visualizzare il prezzo del momento un cui invio il preventivo e quindi, se oggi il prezzo è di 1000 € e domani aumenta a 1100, l'utente deve vedere che se prenota entro le 24 ore il prezzo è 1000€.

Il modo più veloce per poter gestire questa cosa quale potrebbe essere?
So che ci sono molte soluzioni, ma l'importante è la "staticità della pagina"
Grazie

Secondo me il preventivo lo devi comunque archiviare (servirà in caso di conferma) ad esempio su una tabella mysql preventivi, aggiungendoci la durata del preventivo e la email del potenziale cliente.
con un button salvi e ti proietti su una pagina nuova con le informazioni da inviare e il link di invio (mail del SO oppure phpmailer)